ЭДО с контрагентами

Что такое электронный счет-фактура?

Электронный счет-фактура (ЭСФ) – это юридически значимый документ. Он содержит те же реквизиты и данные, что и бумажный аналог, должен быть подписан руководителем или доверенным лицом. Регистрируется в журнале учета и книгах покупок и продаж и хранится в электронном виде в течение 5 лет. Его можно представить в качестве основания для получения вычета НДС.
Электронный счет-фактура может быть передан только через оператора электронного документооборота в установленном ФНС формате (согласно порядку обмена, утвержденному Приказом Минфина №50н).
Отличия электронного счета-фактуры от бумажного:

ЭСФ формируется в одном экземпляре и подписывается одной электронной подписью (ЭП) руководителя или уполномоченного им лица (п. 6 ст. 169 НК РФ).
ЭСФ формируется в установленном ФНС XML-формате (п. 1 ст. 169 НК РФ).
Выставить документ можно только через оператора электронного документооборота счетов-фактур (ЭДО СФ).
Даты выставления и получения электронного счета-фактуры строго фиксируются в подтверждениях оператора ЭДО (согласно п. 1.10 -11 Порядка), причем оператор ЭДО счетов-фактур является независимой от налогоплательщика и налоговой третьей стороной. Выставить электронные счета-фактуры «задним числом» невозможно.
ЭСФ считается выставленным только после того, как продавец получил извещение о получении счета-фактуры от покупателя. Если такое извещение сформировано не было, или продавец его не получил, электронный счет-фактура не является выставленным, и продавцу придется выставить счет-фактуру на бумаге.

Говоря о международном документообороте, следует отметить, что он менее регламентирован и в частично базируется на взаимных договоренностях сотрудничающих компаний, с учетом специфики обеих стран. Это, с одной стороны, дает большую свободу, с другой стороны массу сложностей, не говоря уже про стоимость обмена бумажными версиями документов и затрачиваемое на него время.

Для решения задач международного документооборота следует использовать специализированного оператора, основным бизнесом которго является именно международный документооборот, который понимает специфику каждой из стран и способен организовать эффективный документооборот с любым контрагентом из любой страны.

Наше решение :

Мы предлагаем решение от мирового лидера в области построения эффективного обмена электронными платежными документами.
Оно используется в различных отраслях промышленности компаниями, которые работают внутри страны или на международном уровне и позволяет независимо от размера вашей компании или географического охвата оптимизировать процесс электронного обмена платежными документами в сегментах B2B, B2C и B2G.
Одним из ключевых преимуществ решения является поддержка нескольких языков, мультивалютность, работа с разными форматами данных и каналами оплаты и доставки документов с учетом законодательств Европейских государств (в том числе в части НДС) и правил ЕС.